令和6年度臨時総会結果報告

令和6年度公益社団法人鳥取県栄養士会臨時総会議事録

日時　令和6年12月1日　（日）　13時～13時15分
場所　倉吉交流プラザ　倉吉市駄経寺町187-1
正会員数　192名　（令和6年11月15日現在）
出席者　正会員　　6名　　（実出席者6名　書面　114名）
出席　理事：福田節子（会長）　藤原佐智（副会長・業務執行理事）
（欠席理由明記による、同意書面あり　監事：石川行弘（外部）礒江祐治（内部））
開会　定刻に至り、藤原佐智（中部・福祉）より臨時総会の開会が宣言された。
会長挨拶
総会成立宣言
事務　林本加奈枝（中部・地域活動）は、11月30日　横尾由佳子（東部・福祉）、米田　理恵（西部・公衆衛生）会員2名の立会いのもと、書面表決決議書の集計及び確認作業を実厳正に実施したことを報告した。続けて林本加奈枝が、11月15日現在の会員数が192名であること、前日12時まで到着した書面表決書が120通（会員数の62.5％）であり、公益社団法人鳥取県栄養士会の定款第１８条に基づき過半数以上に達しており、本臨時総会が成立することを宣言した。
議長選出
執行部より公益社団法人鳥取県栄養士会定款16条、定款施行細則　総会議事運営規定第２章第２条では2名選出となっているが、書面表決による開催となったため、定款16条に基づき最少人数10名以下での開催においては1名でよいと確認を得ている旨の説明があったことを踏まえ、議長選出については「執行部一任」との提案があり、執行部の指名により、河本順子（中部・地域活動）が選出された。
議事録署名人の選出
議長より議事録署名人の選出について、議事録署名人については、定款第20条3項に議長と出席正会員から議事録署名人2名である、選出方法は「議長一任」の提案があり、議長の指名により森下恵子（東部・地域活動）　山上孝代（西部・医療）の2名が選出された。
書記の選出
議長より書記の選出については、公益社団法人鳥取県栄養士会定款施行細則、総会議事運営規定第２章第3条により書記団3名で構成し議長が任命するとあるが、書面表決による開催においては1名でよいことを確認済みであることから、議長が林本加奈枝（中部・地域活動）を任命した。
臨時総会に付議した議事 書面表決事項
第1号議案　公益社団法人　鳥取県栄養士会アドレス変更について
執行部よりシステム新規更新に伴いアドレスの変更を行うものと説明。
旧アドレス　　http://www.apionet.or.jp/toriei/
新アドレス　　https://www.eiyo-tottori.com/
議事の審議
1号議案について、会長より臨時総会開催に至った経過説明があった。
議長より、書面表決について事務局に報告を求めた。
事務局より、
第1号議案　公益社団法人　鳥取県栄養士会アドレス変更について
賛成１９２名　（書面表決書の提出有　賛成120 反対 0名　無効 0名）
書面表決書の提出が無い場合は全て議案に賛成とみなす旨、令和6年11月吉日付で通知済み
なお 議案についての意見が無かったことを報告した。
議長が第1号議案　賛成１９２名、定款第4章総会決議第18条2により全正会員の3分の2以上の多数により承認された事を告げた。
議長解任
閉会
進行の藤原佐智（中部・福祉）より臨時総会の閉会が宣言された。

令和6年12月1日

公益社団法人鳥取県栄養士会
議事録作成者　林本　加奈枝
以上、この議事録が正確であることを証します。

議　　　長　　　　　　　　　　　　　　　印

議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　印

議事録署名人　　　　　　　　　　　　　　印

書面表決集計報告書

公益社団法人　鳥取県栄養士会
会長　　福田　節子

公益社団法人　鳥取県栄養士会
横尾　由佳子　　　印

米田　理恵　　　　印

私たちは、11月30日　までに届いた書面表決を確認し、集計いたしました。
以下の集計結果が相違ないことを報告いたします。

＜議案＞
第1号議案　公益社団法人　鳥取県栄養士会アドレス変更について
旧アドレス　　http://www.apionet.or.jp/toriei/
新アドレス　　https://www.eiyo-tottori.com/

賛成１９２　　　　　　反対 ０
書面表決提出有（賛成120 反対 0名　無効 0名）
書面表決提出が無い場合は全て議案に賛成とみなす旨
令和6年11月吉日付で通知済み

以上